当社はお客様、取引先及び従業員の個人情報を保護しその信頼を確保することに社会的責務を負っています。
従って当社は、個人情報に関する法令及び社内規程を遵守し当社の保有する個人情報を適切に取り扱い、安全に管理し、個人情報の保護に取り組みます。
すべての従業員が個人情報管理の重要性と責任を自覚し、プライバシーポリシーを遵守して信義に従い誠実に行動し、個人情報の適切な運用を図るため、 次のような対策を講じます。
■ 個人情報の取得について
当社はご予約の承り、アンケート、お問い合わせ等においてお客様の個人情報をご提供頂く場合がございます。
その場合にはご提供頂く個人情報の利用目的を予め明示し、適法かつ公正な手段によって行ないます。
■ 個人情報の取扱いについて
当社が取得した個人情報の取扱いは、明示した利用目的の範囲内で行ないます。
お客様の個人情報の漏洩、改ざん、紛失を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともに、その改善に努めます。
既に当社が取得している個人情報の取扱いに関しましても同様に安全管理措置を講じます。
■ 個人情報とその利用目的
ご本人様から直接個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示し、以下の利用目的の範囲内で取扱います。個人情報の提供を希望されない場合、明示しました利用目的を達成できない場合ががありますので、あらかじめご了承ください。
■ 事業活動における個人情報の利用
キャンペーン応募又はコンテストに参加された方の個人情報
・抽選・選考結果の報告、連絡
・賞品の発送
・作品の掲載（パンフレット、ポスター、ホームページ等）
・連絡（賞品がお届けできなかった場合等の連絡）
・メール配信
インターネット販売の購入者の個人情報
・商品の配送
・連絡（商品がお届けできなかった場合等の連絡）
・金融機関への提供（決済のため）
・入金管理
・お客様のご依頼によるご注文手続き、ご注文内容の確認、変更手続き
・メール配信
お問い合わせやご相談、ご指摘をいただいた方の個人情報
・お問い合わせやご相談、ご指摘への対応
・お客様への連絡
■ 個人情報の管理体制について
個人情報統括管理責任者を特定し、個人情報保護法などの関係法令を遵守して厳重管理します。
各部門に情報管理責任者を設け、情報管理の一元管理を図る体制を構築します。
当社の従業員として取るべき行動を具体的に示すものとして、社内規程を制定します。
従業員に情報管理を周知徹底させるため計画的に教育・研修などを行ないます。
個人情報が適正に取り扱われているかを定期的に点検・評価して適宜情報管理 対策を見直し、適正な情報管理に努めます。
本プライバシーポリシーは 平成17年3月25日 制定及び実施するものとします。
令和3年7月12日 改定
株式会社ニユートーキヨー
